Polisi Preifatrwydd Digwyddiadau'r Orsedd

 

Mae Throne Events yn gwmni sydd wedi’i gofrestru yng Nghymru a Lloegr a gyfeirir ar y cyd at “Throne Events”, “ni”, neu “ni” yn y polisi hwn.

 

Trosolwg

 

Mae cynnal diogelwch eich data yn flaenoriaeth yn Throne Events, ac rydym wedi ymrwymo i barchu eich hawliau preifatrwydd. Rydym yn addo trin eich data yn deg ac yn gyfreithlon bob amser. Mae Throne Events hefyd yn ymroddedig i fod yn dryloyw ynghylch pa ddata rydym yn ei gasglu amdanoch chi a sut rydym yn ei ddefnyddio.

 

Mae’r polisi hwn, sy’n berthnasol p’un a ydych yn ymweld â’n digwyddiadau neu’n mynd ar-lein, yn rhoi gwybodaeth i chi am:

 

• Sut rydym yn defnyddio eich data;

• Pa ddata personol rydym yn ei gasglu

• Sut rydym yn sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei gynnal; a

• Eich hawliau cyfreithiol mewn perthynas â’ch data personol.

 

Sut rydym yn defnyddio eich data

 

Cyffredinol

Mae Throne Events (a phartneriaid dibynadwy yn gweithredu ar ein rhan) yn defnyddio eich data personol:

- darparu nwyddau a gwasanaethau i chi;

- sicrhau bod gwefan wedi'i theilwra ar gael i chi;

- i reoli unrhyw gyfrif(on) cofrestredig sydd gennych gyda ni;

- i wirio pwy ydych;

- at ddibenion atal trosedd a thwyll, canfod a dibenion cysylltiedig;

- gyda'ch cytundeb, i gysylltu â chi'n electronig ynghylch cynigion hyrwyddo a chynhyrchion a gwasanaethau y credwn a allai fod o ddiddordeb i chi;

- at ddibenion ymchwil marchnad - i ddeall eich anghenion yn well;

- galluogi Throne Events i reoli rhyngweithiadau gwasanaeth cwsmeriaid gyda chi; a

- lle mae gennym hawl neu ddyletswydd gyfreithiol i ddefnyddio neu ddatgelu eich gwybodaeth (er enghraifft mewn perthynas ag ymchwiliad gan awdurdod cyhoeddus neu mewn anghydfod cyfreithiol).

 

Cyfathrebu hyrwyddo

Mae Throne Events yn defnyddio eich data personol at ddibenion marchnata electronig (gyda’ch caniatâd) ac efallai y bydd yn anfon post post atoch i roi’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am gynigion diweddaraf Throne Events.  

Nod Throne Events yw rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi am gynnyrch a gwasanaethau sydd o ddiddordeb i chi ac sy'n berthnasol i chi fel unigolyn. 

Mae gennych yr hawl i optio allan o dderbyn cyfathrebiadau hyrwyddo ar unrhyw adeg, trwy:

1. newid dewisiadau marchnata drwy eich cyfrif 'Throne Events';

2. defnyddio'r ddolen “dad-danysgrifio” syml mewn e-byst a/neu

3. cysylltu â Throne Events drwy'r sianeli cyswllt a nodir yn y Polisi hwn.

Rhannu data gyda thrydydd parti

 

Ein darparwyr gwasanaeth a chyflenwyr

Er mwyn sicrhau bod gwasanaethau penodol ar gael i chi, efallai y bydd angen i ni rannu eich data personol gyda rhai o'n partneriaid gwasanaeth.  Mae'r rhain yn cynnwys darparwyr gwasanaethau TG, dosbarthu a marchnata.

Dim ond pan fyddwn wedi cadarnhau eu bod yn defnyddio rheolaethau diogelu data a diogelwch priodol y mae Throne Events yn caniatáu i’w darparwyr gwasanaeth drin eich data personol.

Trydydd partïon eraill

Ar wahân i'n darparwyr gwasanaeth, ni fydd Throne Events yn datgelu eich data personol i unrhyw drydydd parti, ac eithrio fel y nodir isod.  Ni fyddwn byth yn gwerthu nac yn rhentu ein data cwsmeriaid i sefydliadau eraill at ddibenion marchnata.

Efallai y byddwn yn rhannu eich data gyda:

- cyrff llywodraethol, rheoleiddwyr, asiantaethau gorfodi’r gyfraith, llysoedd/tribiwnlysoedd ac yswirwyr lle mae’n ofynnol i ni wneud hynny: -

- cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol;

- i arfer ein hawliau cyfreithiol (er enghraifft mewn achosion llys);

- ar gyfer atal, canfod, ymchwilio i droseddau neu erlyn troseddwyr; a

- er mwyn amddiffyn ein gweithwyr a'n cwsmeriaid.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data?

Ni fyddwn yn cadw eich data yn hwy nag sydd angen at y dibenion a nodir yn y Polisi hwn. Mae cyfnodau cadw gwahanol yn berthnasol ar gyfer gwahanol fathau o ddata, fodd bynnag yr hiraf y byddwn fel arfer yn cadw unrhyw ddata personol yw 6 blynedd.

 

Pa ddata personol rydym yn ei gasglu

 

Ar-lein

 

Dim ond Gwybodaeth Bersonol y byddwch yn ei chyflwyno i ni y byddwn yn ei chasglu, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i ddata personol (h.y., Eich enw, cyfeiriad post, cyfeiriad e-bost, teitl, sefydliad, a gwybodaeth a ddarparwyd gennych yn wirfoddol i Throne Events yn ymwneud â meddalwedd cyfrifiadurol neu galedwedd a osodwyd yn eich gwefan sy'n berthnasol i gynhyrchion Throne Events), er enghraifft pan fyddwch yn lawrlwytho gwybodaeth neu ddogfennau, yn gofyn am ragor o wybodaeth gennym ni neu'n cymryd rhan mewn hyrwyddiad neu arolwg, ac ati. Efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth gyfanredol am ddefnyddwyr y wefan.

Ffurflenni gwybodaeth bersonol ar gyfer oedolion a phlant sy'n ymweld

 

Mae’r holl ffurflenni gwybodaeth bersonol i’w hanfon a’u storio ym Mhrif Swyddfa Throne Events:

Digwyddiadau Throne CYF

779 Heol Rochdale

Todmorden.

OL14 6TG

Mewn achos o argyfwng bydd angen y ffurflenni gwybodaeth bersonol ar gyfer yr unigolion dan sylw. Mewn achosion lle mae ffurflen adrodd am ddamwain a digwyddiad yn cael ei chwblhau bydd y ffurflen gwybodaeth bersonol yn cael ei sganio a'i chadw. Bydd y ffurflenni gwybodaeth bersonol hyn a gedwir ynghyd â'r ffurflenni adrodd am ddamweiniau a digwyddiadau yn cael eu storio mewn cabinet llenwi dan glo.

Mae gan Throne Events y cyfleuster i ddinistrio'r ffurflenni hyn os gofynnir am hynny hefyd.

 

 

Sut rydym yn diogelu eich data

 

Mae'r holl wybodaeth a roddwch i Throne Events yn cael ei storio ar ein gweinyddion diogel. Unwaith y byddwch wedi mewngofnodi i'n gwefan drwy'r ddolen 'Throne Events', mae'r holl wybodaeth a gyflwynwch i Throne Events yn cael ei hamgryptio gan ddefnyddio TLS. Trwy gyflwyno'ch data personol rydych chi'n cytuno i'r storio hwn. Byddwn yn cymryd pob cam rhesymol angenrheidiol i sicrhau bod eich data’n cael ei drin yn ddiogel ac yn unol â’n polisi diogelu data. Lle mae Throne Events wedi rhoi cyfrinair i chi (neu lle rydych chi wedi dewis) sy'n eich galluogi i gael mynediad i 'Throne Events', chi sy'n gyfrifol am gadw'r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Gellir cyhoeddi cyfrineiriau newydd ar gais.

Bydd y wybodaeth hon ar gael i chi ei gweld ar-lein trwy eich 'Digwyddiadau Throne'.

Beth allwch chi ei wneud i helpu i ddiogelu eich data

 

Os ydych yn defnyddio dyfais gyfrifiadurol mewn lleoliad cyhoeddus, rydym yn argymell eich bod bob amser yn allgofnodi ac yn cau porwr y wefan pan fyddwch yn cwblhau sesiwn ar-lein.

Yn ogystal, rydym yn argymell eich bod yn cymryd y mesurau diogelwch canlynol i wella eich diogelwch ar-lein mewn perthynas â Digwyddiadau’r Orsedd ac yn fwy cyffredinol: -

- cadwch gyfrineiriau eich cyfrif yn breifat.  Cofiwch, gall unrhyw un sy'n gwybod eich cyfrinair gael mynediad i'ch cyfrif.

- wrth greu cyfrinair, defnyddiwch o leiaf 8 nod.  Cyfuniad o lythrennau a rhifau sydd orau.  Peidiwch â defnyddio geiriau geiriadur, eich enw, cyfeiriad e-bost, na data personol arall y gellir ei gael yn hawdd.  Rydym hefyd yn argymell eich bod yn newid eich cyfrinair yn aml.

- osgoi defnyddio'r un cyfrinair ar gyfer cyfrifon ar-lein lluosog.

 

Eich hawliau

Hawliau mynediad gwybodaeth bersonol

Mae gan bob unigolyn yr hawl i weld eu gwybodaeth bersonol. Mae gan unigolion yr hawl i:

• gwybod pa wybodaeth sy'n cael ei phrosesu, pam ei bod yn cael ei phrosesu ac i bwy y gellir ei datgelu

• derbyn copi o'r wybodaeth bersonol amdanynt

• gwybod am ffynonellau'r wybodaeth

Proses ar gyfer cael gwybodaeth bersonol

Bydd y broses ganlynol yn berthnasol pan fydd unigolyn yn dymuno cael gwybodaeth a gedwir amdanynt gan Throne Events;

• I gael mynediad at wybodaeth bersonol a gedwir amdanynt, rhaid i unigolion anfon naill ai cais ysgrifenedig neu electronig - a elwir yn gais gwrthrych am wybodaeth (SAR).

• Dylai unigolion ei gwneud yn glir ei fod yn gais ffurfiol  

• Gall Throne Events ofyn am brawf adnabod. Gallai hon fod yn ddogfen swyddogol, fel trwydded yrru neu basbort.

• Gall Throne Events ofyn am wybodaeth ychwanegol er mwyn darparu’r wybodaeth gywir sydd ei hangen arnoch.

• Bydd Throne Events yn ymateb i SAR cyn gynted â phosibl a dim hwyrach na 30 diwrnod ar ôl ei dderbyn. Nid yw'r 30 diwrnod yn dechrau hyd nes y derbynnir unrhyw wybodaeth ychwanegol sydd ei hangen.

• Bydd y wybodaeth y gofynnir amdani yn cael ei darparu mewn fformat parhaol – er enghraifft, allbrint cyfrifiadur, llythyr neu ffurflen.

Os dymunwch arfer unrhyw un o'r hawliau uchod, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt a nodir isod.

Sail gyfreithiol ar gyfer Throne Events prosesu data personol

Cyffredinol

Mae Throne Events yn casglu ac yn defnyddio data personol cwsmeriaid oherwydd a yw'n angenrheidiol ar gyfer:

- mynd ar drywydd ein buddiannau cyfreithlon (fel y nodir isod);

- dibenion cydymffurfio â'n dyletswyddau ac arfer ein hawliau o dan gontract ar gyfer gwerthu gwasanaethau i gwsmer; neu

- cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol.

 

Yn gyffredinol, rydym yn dibynnu ar ganiatâd yn unig fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu mewn perthynas ag anfon cyfathrebiadau marchnata uniongyrchol at gwsmeriaid trwy e-bost neu bost.

Mae gan gwsmeriaid yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd.  Os mai caniatâd yw'r unig sail gyfreithiol dros brosesu, byddwn yn rhoi'r gorau i brosesu data ar ôl tynnu caniatâd yn ôl.

 

Ein buddiannau cyfreithlon

Y sail gyfreithiol arferol ar gyfer prosesu data cwsmeriaid, yw ei fod yn angenrheidiol er budd cyfreithlon Digwyddiadau’r Orsedd, gan gynnwys:-

- gwerthu a chyflenwi gwasanaethau i'n cwsmeriaid;

- diogelu cwsmeriaid, gweithwyr ac unigolion eraill a chynnal eu diogelwch, eu hiechyd a'u lles;

- hyrwyddo, marchnata a hysbysebu ein cynnyrch a'n gwasanaethau;

- anfon cyfathrebiadau hyrwyddol sy'n berthnasol ac wedi'u teilwra i gwsmeriaid unigol;

- deall ymddygiad, gweithgareddau, hoffterau ac anghenion ein cwsmeriaid;

- gwella cynhyrchion a gwasanaethau presennol a datblygu cynhyrchion a gwasanaethau newydd;

- cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoliadol;

- atal, ymchwilio a chanfod troseddau, twyll neu ymddygiad gwrthgymdeithasol ac erlyn troseddwyr, gan gynnwys gweithio gydag asiantaethau gorfodi'r gyfraith;

- ymdrin â chysylltiadau cwsmeriaid, ymholiadau, cwynion neu anghydfodau;

- rheoli hawliadau yswiriant gan gwsmeriaid;

- diogelu Digwyddiadau'r Orsedd, ei weithwyr a'i gwsmeriaid, drwy gymryd camau cyfreithiol priodol yn erbyn trydydd parti sydd wedi cyflawni gweithredoedd troseddol neu sy'n torri rhwymedigaethau cyfreithiol i Orsedd Digwyddiadau;

- ymdrin yn effeithiol ag unrhyw hawliadau cyfreithiol neu gamau gorfodi rheoleiddiol a gymerwyd yn erbyn Digwyddiadau'r Orsedd; a

- cyflawni ein dyletswyddau i'n cwsmeriaid, cydweithwyr, cyfranddalwyr a rhanddeiliaid eraill.

 

 

Cwcis

 

Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis parhaus.

 

Gwybodaeth Cyswllt

 

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am sut mae Throne Events yn defnyddio eich data personol nad ydynt yn cael eu hateb yma, neu os ydych am arfer eich hawliau o ran eich data personol, cysylltwch â ni drwy unrhyw un o’r dulliau canlynol:

- e-bostiwch ni yn: contact@thoneevents.com neu

 

- ysgrifennwch atom yn: Throne Events LTD, 779 Rochdale Road, Todmorden. OL14 6TG

Mae gennych hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.  Mae rhagor o wybodaeth, gan gynnwys manylion cyswllt, ar gael yn https://ico.org.uk.

 

Diweddariadau

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn weithredol o Hydref 09th 2022. Mae Throne Events yn cadw'r hawl i addasu telerau'r polisi hwn ar unrhyw adeg ac yn ôl ein disgresiwn llwyr, trwy bostio hysbysiad newid i'r dudalen hon. Bydd eich defnydd parhaus o'r wefan a'r gwasanaethau ar ôl i ni bostio hysbysiad newid yn gyfystyr â derbyniad rhwymol o'r newidiadau hynny.