Throne Events -tietosuojakäytäntö

 

Throne Events on Englannissa ja Walesissa rekisteröity yritys, jota kutsutaan tässä käytännössä yhteisesti "Throne Events", "me" tai "me".

 

Yleiskatsaus

 

Tietojesi turvallisuuden ylläpitäminen on etusijalla Throne Eventsissä, ja olemme sitoutuneet kunnioittamaan tietosuojaoikeuksiasi. Sitoudumme käsittelemään tietojasi aina oikeudenmukaisesti ja laillisesti. Throne Events on myös omistettu kertomaan avoimesti, mitä tietoja keräämme sinusta ja miten käytämme niitä.

 

Tämä käytäntö, jota sovelletaan riippumatta siitä, vierailetpa tapahtumissamme tai käyt verkossa, tarjoaa sinulle tietoa seuraavista:

 

• Kuinka käytämme tietojasi;

• Mitä henkilötietoja keräämme

• Kuinka varmistamme yksityisyytesi säilymisen; ja

• Henkilötietoihisi liittyvät lailliset oikeutesi.

 

Kuinka käytämme tietojasi

 

Kenraali

Throne Events (ja puolestamme toimivat luotettavat kumppanit) käyttää henkilötietojasi:

- tarjota sinulle tavaroita ja palveluita;

- tarjota sinulle räätälöity verkkosivusto;

- hallita kaikkia rekisteröityjä tilejä, joita sinulla on meillä;

- henkilöllisyytesi vahvistamiseksi;

- rikosten ja petosten ehkäisyyn, havaitsemiseen ja niihin liittyviin tarkoituksiin;

- suostumuksellasi ottamaan sinuun yhteyttä sähköisesti kampanjatarjouksista sekä tuotteista ja palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua;

- markkinatutkimustarkoituksiin - ymmärtääksesi paremmin tarpeitasi;

- jotta Throne Events voi hallita asiakaspalveluvuorovaikutusta kanssasi; ja

- missä meillä on laillinen oikeus tai velvollisuus käyttää tai paljastaa tietojasi (esimerkiksi viranomaisen suorittaman tutkimuksen tai oikeudellisen riidan yhteydessä).

 

Mainosviestintä

Throne Events käyttää henkilötietojasi sähköiseen markkinointiin (suostumuksellasi) ja voi lähettää sinulle postia päivittääkseen sinut viimeisimmistä Throne Events -tarjouksista.  

Throne Events pyrkii tiedottamaan sinulle tuotteista ja palveluista, jotka kiinnostavat sinua yksilönä. 

Sinulla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta myynninedistämisviestejä milloin tahansa:

1. markkinointiasetusten muuttaminen Throne Events -tilisi kautta;

2. yksinkertaisen "peruuta tilaus" -linkin käyttäminen sähköposteissa ja/tai

3. yhteydenotto Throne Eventsiin tässä käytännössä määritettyjen yhteydenottokanavien kautta.

Tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

 

Palveluntarjoajamme ja toimittajamme

Voidaksemme tarjota sinulle tietyt palvelut, saatamme joutua jakamaan henkilötietosi joidenkin palvelukumppaneidemme kanssa.  Näitä ovat IT-, toimitus- ja markkinointipalvelujen tarjoajat.

Throne Events sallii palveluntarjoajiensa käsitellä henkilötietojasi vain, kun olemme vahvistaneet, että he soveltavat asianmukaisia tietosuoja- ja turvatoimia.

Muut kolmannet osapuolet

Palveluntarjoajiamme lukuun ottamatta Throne Events ei paljasta henkilötietojasi millekään kolmannelle osapuolelle, paitsi alla mainituissa tapauksissa.  Emme koskaan myy tai vuokraa asiakastietojamme muille organisaatioille markkinointitarkoituksiin.

Voimme jakaa tietosi:

- valtion elimet, sääntelyviranomaiset, lainvalvontaviranomaiset, tuomioistuimet ja vakuutusyhtiöt, jos meidän on tehtävä niin: -

- noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme;

- käyttää laillisia oikeuksiamme (esimerkiksi oikeudenkäynneissä);

- rikosten ehkäisemiseen, paljastamiseen, tutkimiseen tai rikoksentekijöiden syytteeseen asettamiseen; ja

- työntekijöidemme ja asiakkaidemme suojelemiseksi.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Emme säilytä tietojasi pidempään kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin. Eri tyyppisiä tietoja koskevat erilaiset säilytysajat, mutta pisin säilytysaika on yleensä 6 vuotta.

 

Mitä henkilötietoja keräämme

 

verkossa

 

Keräämme vain henkilötietoja, jotka annat meille, mukaan lukien mutta ei rajoittuen henkilötietosi (eli nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, arvonimi, organisaatio ja tiedot, jotka olet vapaaehtoisesti toimittanut Throne Eventsille, jotka liittyvät asennettuun tietokoneohjelmistoon tai -laitteistoon sivustollasi, joka soveltuu Throne Events -tuotteisiin), esimerkiksi kun lataat tietoja tai asiakirjoja, pyydät meiltä lisätietoja tai osallistut promootioon tai kyselyyn jne. Saatamme myös kerätä koottuja tietoja sivuston käyttäjistä.

Henkilötietolomakkeet vieraileville aikuisille ja lapsille

 

Kaikki henkilötietolomakkeet on lähetettävä ja säilytettävä Throne Eventsin pääkonttorissa:

Throne Events LTD

779 Rochdale Road

Todmorden.

OL14 6TG

Hätätilanteessa vaaditaan henkilötietolomakkeita asianomaisille henkilöille. Tapauksissa, joissa onnettomuus- ja vaaratilanneilmoituslomake täytetään, henkilötietolomake skannataan ja säilytetään. Nämä säilytettävät henkilötietolomakkeet sekä onnettomuus- ja tapaturmailmoituslomakkeet säilytetään lukitussa täyttökaapissa.

Throne Eventsillä on myös mahdollisuus tuhota nämä lomakkeet pyydettäessä.

 

 

Kuinka suojaamme tietojasi

 

Kaikki Throne Eventsille antamasi tiedot tallennetaan suojatuille palvelimillemme. Kun olet kirjautunut verkkosivustollemme Throne Events -linkin kautta, kaikki Throne Eventsille lähettämäsi tiedot salataan TLS:n avulla. Lähettämällä henkilötietosi hyväksyt tämän tallennuksen. Ryhdymme kaikkiin kohtuudella tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tietosuojakäytäntömme mukaisesti. Jos Throne Events on antanut sinulle (tai jos olet valinnut) salasanan, jonka avulla voit käyttää 'Throne Events' -toimintoa, olet vastuussa tämän salasanan luottamuksellisuudesta. Uusia salasanoja voidaan antaa pyynnöstä.

Nämä tiedot ovat nähtävillä verkossa "Throne Events" -osiossa.

Mitä voit tehdä tietojesi suojaamiseksi

 

Jos käytät tietokonelaitetta julkisessa paikassa, suosittelemme, että kirjaudut aina ulos ja suljet verkkosivuston selaimen, kun suoritat online-istunnon.

Lisäksi suosittelemme, että ryhdyt seuraaviin turvatoimiin parantaaksesi online-turvallisuuttasi sekä Throne Events -tapahtumissa että yleisemmin: -

- Pidä tilisi salasanat yksityisinä.  Muista, että kuka tahansa salasanasi tietävä voi päästä tilillesi.

- käytä salasanaa luodessasi vähintään 8 merkkiä.  Kirjainten ja numeroiden yhdistelmä on paras.  Älä käytä sanakirjasanoja, nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai muita helposti hankittavia henkilötietoja.  Suosittelemme myös, että vaihdat salasanasi usein.

- Vältä saman salasanan käyttöä useille verkkotileille.

 

Sinun oikeutesi

Henkilötietojen käyttöoikeudet

Kaikilla henkilöillä on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihinsa. Yksityishenkilöillä on oikeus:

• tietää, mitä tietoja käsitellään, miksi niitä käsitellään ja kenelle niitä voidaan luovuttaa

• saada kopion heitä koskevista henkilötiedoista

• tietää tiedon lähteistä

Prosessi henkilötietojen hankkimiseksi

Seuraavaa prosessia sovelletaan, kun henkilö haluaa saada Throne Eventsin hallussa olevia tietoja;

• Saadakseen pääsyn henkilökohtaisiin tietoihinsa, henkilöiden on lähetettävä joko kirjallinen tai sähköinen pyyntö, joka tunnetaan nimellä Subject Access request (SAR).

• Yksityishenkilöiden tulee tehdä selväksi, että kyseessä on virallinen pyyntö  

• Throne Events voi pyytää henkilöllisyystodistusta. Tämä voi olla virallinen asiakirja, kuten ajokortti tai passi.

• Throne Events voi pyytää lisätietoja tarjotakseen sinulle oikeat tarvitsemasi tiedot.

• Throne Events vastaa SAR:iin mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 30 päivän kuluessa sen vastaanottamisesta. 30 päivää ei ala ennen kuin vaaditut lisätiedot on saatu.

• Pyydetyt tiedot toimitetaan pysyvässä muodossa – esimerkiksi tietokonetulosteena, kirjeenä tai lomakkeena.

Jos haluat käyttää jotakin yllä olevista oikeuksista, ota meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.

Oikeusperusta Throne Eventsille henkilötietojen käsittelylle

Kenraali

Throne Events kerää ja käyttää asiakkaiden henkilötietoja, koska se on tarpeen:

- oikeutettujen etujemme ajaminen (kuten alla on esitetty);

- tarkoitus täyttää velvollisuutemme ja käyttää oikeuksiamme palvelujen myyntiä asiakkaalle koskevan sopimuksen perusteella; tai

- lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen.

 

Yleensä luotamme vain suostumukseen laillisena perustana käsittelylle, joka liittyy suoramarkkinointiviestinnän lähettämiseen asiakkaille sähköpostitse tai postitse.

Asiakkailla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.  Jos suostumus on käsittelyn ainoa laillinen perusta, lopetamme tietojen käsittelyn suostumuksen peruuttamisen jälkeen.

 

Lailliset etumme

Normaali oikeusperusta asiakastietojen käsittelylle on, että se on välttämätöntä Throne Events -tapahtuman oikeutettujen etujen vuoksi, mukaan lukien: -

- palveluiden myynti ja toimittaminen asiakkaillemme;

- asiakkaiden, työntekijöiden ja muiden henkilöiden suojeleminen ja heidän turvallisuutensa, terveytensä ja hyvinvointinsa ylläpitäminen;

- tuotteidemme ja palveluidemme edistäminen, markkinointi ja mainonta;

- yksittäisille asiakkaille sopivien ja räätälöityjen myynninedistämisviestien lähettäminen;

- ymmärtää asiakkaidemme käyttäytymistä, toimintaa, mieltymyksiä ja tarpeita;

- olemassa olevien tuotteiden ja palveluiden parantaminen sekä uusien tuotteiden ja palveluiden kehittäminen;

- lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen;

– rikosten, petosten tai epäsosiaalisen käytöksen ehkäiseminen, tutkiminen ja havaitseminen ja rikollisten syytteeseen asettaminen, mukaan lukien yhteistyö lainvalvontaviranomaisten kanssa;

- asiakaskontaktien, tiedustelujen, valitusten tai riita-asioiden käsittely;

- asiakkaiden vakuutuskorvausten hallinta;

- Throne Events -tapahtuman, sen työntekijöiden ja asiakkaiden suojeleminen ryhtymällä asianmukaisiin oikeustoimiin kolmansia osapuolia vastaan, jotka ovat syyllistyneet rikollisiin tekoihin tai rikkovat valtaistuintapahtumia koskevia laillisia velvoitteita;

- kaikkien Throne Events -tapahtumia koskevien oikeudellisten vaatimusten tai lakisääteisten täytäntöönpanotoimien tehokas käsittely; ja

- täyttää velvollisuutemme asiakkaitamme, työtovereitamme, osakkeenomistajiamme ja muita sidosryhmiämme kohtaan.

 

 

Keksit

 

Verkkosivustomme käyttää pysyviä evästeitä.

 

Yhteystiedot

 

Jos sinulla on kysymyksiä siitä, kuinka Throne Events käyttää henkilötietojasi, joihin ei ole vastattu tässä, tai jos haluat käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä jollakin seuraavista tavoista:

- lähetä meille sähköpostia osoitteeseen: contact@thoneevents.com tai

 

- Kirjoita meille osoitteeseen: Throne Events LTD, 779 Rochdale Road, Todmorden. OL14 6TG

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.  Lisätietoja, mukaan lukien yhteystiedot, on saatavilla osoitteessa https://ico.org.uk.

 

Päivitykset

Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 9. lokakuuta 2022 alkaen. Throne Events pidättää oikeuden muuttaa tämän käytännön ehtoja milloin tahansa oman harkintamme mukaan lähettämällä muutosilmoituksen tälle sivulle. Jos jatkat sivuston ja palveluiden käyttöä muutosilmoituksemme lähettämisen jälkeen, hyväksyt nämä muutokset sitovasti.