A Throne Events adatvédelmi szabályzata

 

A Throne Events egy Angliában és Walesben bejegyzett vállalat, amely a jelen szabályzatban együttesen „Trón események”, „mi” vagy „mi” néven szerepel.

 

Áttekintés

 

Adatai biztonságának megőrzése prioritás a Throne Eventsnél, és elkötelezettek vagyunk az Ön adatvédelmi jogainak tiszteletben tartása mellett. Vállaljuk, hogy adatait mindenkor tisztességesen és jogszerűen kezeljük. A Throne Events célja az is, hogy átlátható legyen, milyen adatokat gyűjtünk Önről, és hogyan használjuk fel azokat.

 

Ez a szabályzat, amely akkor is érvényes, ha meglátogatja rendezvényeinket vagy online, tájékoztatást nyújt a következőkről:

 

• Hogyan használjuk fel adatait;

• Milyen személyes adatokat gyűjtünk

• Hogyan biztosítjuk az Ön adatainak megőrzését; és

• Az Ön személyes adataival kapcsolatos törvényes jogai.

 

Hogyan használjuk fel adatait

 

Tábornok

A Throne Events (és a nevünkben eljáró megbízható partnerek) az Ön személyes adatait használja fel:

- árukat és szolgáltatásokat nyújtani Önnek;

- egy személyre szabott weboldal elérhetővé tétele az Ön számára;

- az Ön által nálunk vezetett regisztrált fiók(ok) kezelésére;

- személyazonosságának igazolására;

- bűn- és csalásmegelőzési, felderítési és kapcsolódó célokra;

- beleegyezésével elektronikus úton kapcsolatba léphet Önnel olyan promóciós ajánlatokkal, termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt;

- piackutatási célból - az Ön igényeinek jobb megértése érdekében;

- lehetővé tenni a Throne Events számára, hogy kezelje az ügyfélszolgálati interakciókat Önnel; és

- ahol törvényes jogunk vagy kötelességünk az Ön adatainak felhasználása vagy nyilvánosságra hozatala (például hatósági vizsgálattal vagy jogi vitával kapcsolatban).

 

Promóciós kommunikáció

A Throne Events az Ön személyes adatait elektronikus marketing célokra használja fel (az Ön beleegyezésével), és postai e-maileket küldhet Önnek, hogy tájékoztassa Önt a legújabb Throne Events ajánlatokról.  

A Throne Events célja, hogy tájékoztatást adjon azokról a termékekről és szolgáltatásokról, amelyek érdekesek és fontosak az Ön számára, mint magánszemély. 

Önnek jogában áll bármikor leiratkozni a promóciós közlemények fogadásáról az alábbiak szerint:

1. marketingbeállítások módosítása a „Trón események” fiókján keresztül;

2. az egyszerű „leiratkozás” link használata e-mailekben és/vagy

3. kapcsolatfelvétel a Throne Events-szel a jelen szabályzatban meghatározott kapcsolatfelvételi csatornákon keresztül.

Adatok megosztása harmadik felekkel

 

Szolgáltatóink és beszállítóink

Annak érdekében, hogy bizonyos szolgáltatásokat elérhetővé tegyünk az Ön számára, előfordulhat, hogy meg kell osztanunk személyes adatait néhány szolgáltató partnerünkkel.  Ide tartoznak az informatikai, szállítási és marketingszolgáltatók.

A Throne Events csak akkor engedélyezi szolgáltatóinak az Ön személyes adatainak kezelését, ha megerősítettük, hogy megfelelő adatvédelmi és biztonsági ellenőrzéseket alkalmaznak.

Egyéb harmadik felek

Szolgáltatóinkon kívül a Throne Events nem adja ki személyes adatait harmadik félnek, kivéve az alábbiakban leírtakat.  Soha nem adjuk el vagy adjuk bérbe ügyfeleink adatait más szervezeteknek marketing célokra.

Megoszthatjuk adatait:

- kormányzati szervek, szabályozó hatóságok, bűnüldöző szervek, bíróságok/törvényszékek és biztosítók, ahol erre kötelezünk: -

- törvényi kötelezettségeinknek eleget tenni;

- törvényes jogaink gyakorlására (például bírósági ügyekben);

- a bűncselekmények megelőzésére, felderítésére, kivizsgálására vagy az elkövetők büntetőeljárás alá vonására; és

- munkatársaink és ügyfeleink védelme érdekében.

Mennyi ideig őrizzük meg adatait?

Adatait nem őrizzük meg a jelen Szabályzatban meghatározott célok eléréséhez szükségesnél tovább. A különböző típusú adatokra eltérő megőrzési időszak vonatkozik, azonban a személyes adatokat általában 6 évig tartjuk meg.

 

Milyen személyes adatokat gyűjtünk

 

Online

 

Csak az Ön által nekünk benyújtott személyes adatokat gyűjtjük, beleértve, de nem kizárólagosan, a személyes adatokat (azaz az Ön nevét, levelezési címét, e-mail címét, beosztását, szervezetét, valamint a telepített számítógépes szoftverrel vagy hardverrel kapcsolatos, a Throne Events számára önkéntesen biztosított információkat webhelyén, amely a Throne Events termékekre vonatkozik), például amikor információkat vagy dokumentumokat tölt le, további információkat kér tőlünk, vagy részt vesz egy promócióban vagy felmérésben stb. Összesített információkat is gyűjthetünk a webhely felhasználóiról.

Személyes adatlapok látogató felnőttek és gyermekek számára

 

Minden személyes adatot tartalmazó űrlapot a Throne Events központi irodájában kell elküldeni és tárolni:

Throne Events LTD

779 Rochdale Road

Todmorden.

OL14 6TG

Vészhelyzet esetén szükség lesz az érintett személyek személyes adatlapjaira. Azokban az esetekben, amikor egy baleset- és eseményjelentési űrlapot kitöltenek, a személyes adatokat tartalmazó űrlapot beszkenneljük és megőrizzük. Ezeket a megőrzött személyes adatlapokat a baleseti és eseményjelentési űrlapokkal együtt egy zárt töltőszekrényben tároljuk.

A Throne Events kérésre megsemmisítheti ezeket az űrlapokat is.

 

 

Hogyan védjük adatait

 

A Throne Events számára megadott összes információt biztonságos szervereinken tároljuk. Miután bejelentkezett weboldalunkra a „Trón-események” linken keresztül, minden olyan információ, amelyet a Throne Events-nek küld el, TLS segítségével titkosítva lesz. Személyes adatainak megadásával Ön hozzájárul ehhez a tároláshoz. Minden ésszerűen szükséges lépést megteszünk annak biztosítására, hogy adatait biztonságosan és adatvédelmi irányelveinkkel összhangban kezeljük. Ahol a Throne Events adott Önnek (vagy ahol Ön választott) jelszót, amely lehetővé teszi a „Trón események” elérését, Ön felelős a jelszó bizalmas kezeléséért. Kérésre új jelszavak adhatók ki.

Ezeket az információkat online megtekintheti a „Trónesemények” oldalon.

Mit tehet adatai védelmében

 

Ha nyilvános helyen használ számítástechnikai eszközt, javasoljuk, hogy az online munkamenet befejezésekor mindig jelentkezzen ki, és zárja be a webhely böngészőjét.

Ezenkívül javasoljuk, hogy tegye meg a következő biztonsági intézkedéseket online biztonságának fokozása érdekében, mind a Trón-események kapcsán, mind általánosabban: -

- tartsa titokban fiókja jelszavait.  Ne feledje, hogy bárki, aki ismeri jelszavát, hozzáférhet fiókjához.

- jelszó létrehozásakor használjon legalább 8 karaktert.  A betűk és számok kombinációja a legjobb.  Ne használjon szótári szavakat, nevét, e-mail címét vagy más könnyen megszerezhető személyes adatot.  Azt is javasoljuk, hogy gyakran változtassa jelszavát.

- ne használja ugyanazt a jelszót több online fiókhoz.

 

Az Ön jogai

Személyes adatokhoz való hozzáférés joga

Minden személynek joga van hozzáférni személyes adataihoz. A magánszemélyeknek joguk van:

• tudnia kell, hogy milyen információkat dolgozunk fel, miért dolgozzák fel azokat, és kinek adhatók ki

• másolatot kapni a rájuk vonatkozó személyes adatokról

• ismeri az információforrásokat

Személyes adatok megszerzésének folyamata

A következő eljárást kell alkalmazni, ha az egyén a Throne Events által birtokolt információkat szeretne megszerezni;

• A róluk tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés érdekében az egyéneknek írásos vagy elektronikus kérelmet kell küldeniük – ez az úgynevezett alanyi hozzáférési kérelem (SAR).

• Az egyéneknek egyértelművé kell tenniük, hogy ez egy hivatalos kérés  

• A Throne Events kérheti a személyazonosság igazolását. Ez lehet egy hivatalos dokumentum, például jogosítvány vagy útlevél.

• A Throne Events további információkat kérhet annak érdekében, hogy a megfelelő információkat nyújthassa Önnek.

• A Throne Events a lehető leggyorsabban, de legkésőbb a kézhezvételtől számított 30 napon belül reagál a SAR-re. A 30 nap addig nem kezdődik el, amíg a szükséges további információk megérkeznek.

• A kért információkat állandó formátumban – például számítógépes kinyomtatva, levélben vagy nyomtatványban – kell megadni.

Amennyiben a fenti jogok valamelyikével élni kíván, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken.

A Throne Events személyes adatok feldolgozásának jogalapja

Tábornok

A Throne Events azért gyűjti és használja fel az ügyfelek személyes adatait, mert ez szükséges:

- jogos érdekeink érvényesítése (az alábbiak szerint);

- kötelezettségeink teljesítése és az ügyfélnek nyújtott szolgáltatások adásvételére irányuló szerződésből eredő jogaink gyakorlása; vagy

- törvényi kötelezettségeink teljesítése.

 

Általánosságban elmondható, hogy az ügyfeleknek e-mailben vagy postai úton történő direkt marketingkommunikációval kapcsolatos feldolgozás jogalapjaként csak a hozzájárulásra támaszkodunk.

Az ügyfeleknek jogukban áll bármikor visszavonni a hozzájárulásukat.  Ha az adatkezelés egyetlen jogalapja a hozzájárulás, a hozzájárulás visszavonása után az adatok feldolgozását leállítjuk.

 

Jogos érdekeink

Az ügyfelek adatainak feldolgozásának szokásos jogalapja az, hogy az a Throne Events jogos érdekeihez szükséges, beleértve: -

- szolgáltatások értékesítése és nyújtása ügyfeleink számára;

- az ügyfelek, alkalmazottak és más személyek védelme, valamint biztonságuk, egészségük és jólétük megőrzése;

- termékeink és szolgáltatásaink népszerűsítése, marketingje és reklámozása;

- releváns és egyedi ügyfelekre szabott promóciós közlemények küldése;

- ügyfeleink viselkedésének, tevékenységeinek, preferenciáinak és igényeinek megértése;

- a meglévő termékek és szolgáltatások fejlesztése, valamint új termékek és szolgáltatások fejlesztése;

- törvényi és szabályozási kötelezettségeink betartása;

- a bűnözés, csalás vagy antiszociális magatartás megelőzése, kivizsgálása és felderítése, valamint az elkövetők üldözése, beleértve a bűnüldöző szervekkel való együttműködést;

- ügyfélkapcsolatok, kérdések, panaszok vagy viták kezelése;

- az ügyfelek biztosítási követeléseinek kezelése;

- a Throne Events, annak alkalmazottai és ügyfelei védelme megfelelő jogi lépések megtételével olyan harmadik felekkel szemben, akik bűncselekményt követtek el, vagy megszegik a Tróneseményekkel kapcsolatos jogi kötelezettségeiket;

- a Trón-eseményekkel szembeni jogi követelések vagy hatósági végrehajtási intézkedések hatékony kezelése; és

- ügyfeleinkkel, kollégáinkkal, részvényeseinkkel és más érintettekkel szembeni kötelezettségeink teljesítése.

 

 

Cookie-k

 

Weboldalunk állandó sütiket használ.

 

Elérhetőség

 

Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy a Throne Events hogyan használja fel az Ön személyes adatait, amelyre itt nem válaszol, vagy ha gyakorolni kíván személyes adataival kapcsolatos jogait, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi módok egyikén:

- írjon nekünk e-mailt a következő címre: contact@thoneevents.com vagy

 

- írjon nekünk a következő címre: Throne Events LTD, 779 Rochdale Road, Todmorden. OL14 6TG

Joga van panasszal az információs biztosi hivatalhoz fordulni.  További információ, beleértve az elérhetőségeket, a következő címen érhető el: https://ico.org.uk.

 

Frissítések

Ez az adatvédelmi szabályzat 2022. október 9-től hatályos. A Throne Events fenntartja a jogot, hogy a jelen szabályzat feltételeit bármikor és saját belátásunk szerint módosítsa úgy, hogy változási értesítést tesz közzé ezen az oldalon. A változtatási értesítés közzétételét követően az oldal és a szolgáltatások további használata a változtatások kötelező elfogadását jelenti.