Persónuverndarstefna Throne Events

 

Throne Events er fyrirtæki skráð í Englandi og Wales sem sameiginlega er vísað til „Throne Events“, „við“ eða „okkur“ í þessari stefnu.

 

Yfirlit

 

Að viðhalda öryggi gagna þinna er forgangsverkefni á Throne Events og við erum staðráðin í að virða friðhelgi einkalífsins. Við skuldbindum okkur til að meðhöndla gögnin þín á sanngjarnan og löglegan hátt á hverjum tíma. Throne Events er einnig tileinkað því að vera gagnsæ um hvaða gögnum við söfnum um þig og hvernig við notum þau.

 

Þessi stefna, sem gildir hvort sem þú heimsækir viðburði okkar eða fer á netið, veitir þér upplýsingar um:

 

• Hvernig við notum gögnin þín;

• Hvaða persónuupplýsingum við söfnum

• Hvernig við tryggjum að friðhelgi þína sé viðhaldið; og

• Lagaleg réttindi þín í tengslum við persónuupplýsingar þínar.

 

Hvernig við notum gögnin þín

 

Almennt

Throne Events (og traustir samstarfsaðilar sem koma fram fyrir okkar hönd) notar persónuupplýsingar þínar:

- til að veita þér vörur og þjónustu;

- að gera sérsniðna vefsíðu aðgengilega þér;

- til að stjórna öllum skráðum reikningum sem þú átt hjá okkur;

- til að staðfesta auðkenni þitt;

- til að koma í veg fyrir glæpi og svik, uppgötvun og tengdum tilgangi;

- með samþykki þínu, að hafa samband við þig rafrænt um kynningartilboð og vörur og þjónustu sem við teljum að gæti haft áhuga á þér;

- í markaðsrannsóknum - til að skilja þarfir þínar betur;

- til að gera Throne Events kleift að stjórna samskiptum við þjónustuver við þig; og

- þar sem við höfum lagalegan rétt eða skyldu til að nota eða birta upplýsingarnar þínar (til dæmis í tengslum við rannsókn opinbers yfirvalds eða í lagalegum ágreiningi).

 

Kynningarsamskipti

Throne Events notar persónuupplýsingar þínar í rafrænum markaðstilgangi (með samþykki þínu) og gæti sent þér póst til að uppfæra þig um nýjustu Throne Events tilboðin.  

Throne Events miðar að því að uppfæra þig um vörur og þjónustu sem hafa áhuga og þýðingu fyrir þig sem einstakling. 

Þú hefur rétt til að afþakka að fá kynningartilkynningar hvenær sem er, með því að:

1. að breyta markaðsstillingum í gegnum 'Throne Events' reikninginn þinn;

2. að nota einfalda „afskrá“ hlekkinn í tölvupósti og/eða

3. að hafa samband við Throne Events í gegnum tengiliðaleiðirnar sem settar eru fram í þessari stefnu.

Að deila gögnum með þriðja aðila

 

Þjónustuveitendur okkar og birgjar

Til þess að gera ákveðna þjónustu aðgengilega þér gætum við þurft að deila persónuupplýsingum þínum með sumum þjónustuaðilum okkar.  Þetta felur í sér upplýsingatækni-, afhendingar- og markaðsþjónustuaðila.

Throne Events leyfir þjónustuveitendum sínum aðeins að meðhöndla persónuupplýsingar þínar þegar við höfum staðfest að þeir beiti viðeigandi gagnaverndar- og öryggiseftirliti.

Aðrir þriðju aðilar

Fyrir utan þjónustuveitendur okkar mun Throne Events ekki birta neinum þriðja aðila persónuupplýsingar þínar, nema eins og fram kemur hér að neðan.  Við munum aldrei selja eða leigja gögn viðskiptavina okkar til annarra stofnana í markaðslegum tilgangi.

Við gætum deilt gögnunum þínum með:

- opinberar stofnanir, eftirlitsaðilar, löggæslustofnanir, dómstólar/dómstólar og vátryggjendur þar sem okkur er skylt að gera það: -

- til að uppfylla lagalegar skyldur okkar;

- að nýta lagaleg réttindi okkar (til dæmis í dómsmálum);

- til að koma í veg fyrir, uppgötva, rannsaka glæpi eða lögsækja afbrotamenn; og

- til verndar starfsmanna okkar og viðskiptavinum.

Hversu lengi geymum við gögnin þín?

Við munum ekki geyma gögnin þín lengur en nauðsynlegt er í þeim tilgangi sem sett er fram í þessari stefnu. Mismunandi varðveislutími gildir fyrir mismunandi tegundir gagna, hins vegar er lengsti sem við munum venjulega geyma persónuupplýsingar í 6 ár.

 

Hvaða persónuupplýsingum söfnum við

 

Á netinu

 

Við söfnum aðeins persónuupplýsingum sem þú sendir okkur, þar með talið en ekki takmarkað við persónuupplýsingar (þ.e. nafn þitt, póstfang, netfang, titill, skipulag og upplýsingar sem þú gefur af fúsum og frjálsum vilja til Throne Events sem tengjast tölvuhugbúnaði eða vélbúnaði uppsettum. á síðunni þinni sem á við um vörur Throne Events), til dæmis þegar þú halar niður upplýsingum eða skjölum, biður um frekari upplýsingar frá okkur eða tekur þátt í kynningu eða könnun o.s.frv. Við gætum einnig safnað samanteknum upplýsingum um notendur síðunnar.

Persónuupplýsingaeyðublöð fyrir heimsóknir fullorðinna og barna

 

Öll eyðublöð fyrir persónuupplýsingar skulu send og geymd á aðalskrifstofu Throne Events:

Throne Events LTD

779 Rochdale Road

Todmorden.

OL14 6TG

Í neyðartilvikum verður krafist persónuupplýsingaeyðublaða fyrir viðkomandi einstaklinga. Í þeim tilvikum þar sem eyðublað fyrir slysa- og slysatilkynningar er útfyllt verður persónuupplýsingaeyðublaðið skannað og geymt. Þessi geymdu persónuupplýsingaeyðublöð ásamt slysa- og slysatilkynningaeyðublöðum verða geymd í læstum áfyllingarskáp.

Throne Events hefur aðstöðu til að eyða þessum eyðublöðum ef þess er óskað líka.

 

 

Hvernig við verndum gögnin þín

 

Allar upplýsingar sem þú gefur Throne Events eru geymdar á öruggum netþjónum okkar. Þegar þú hefur skráð þig inn á vefsíðu okkar með hlekknum „Throne Events“ eru allar upplýsingar sem þú sendir til Throne Events dulkóðaðar með TLS. Með því að senda inn persónulegar upplýsingar þínar samþykkir þú þessa geymslu. Við munum gera allar nauðsynlegar ráðstafanir til að tryggja að gögnin þín séu meðhöndluð á öruggan hátt og í samræmi við gagnaverndarstefnu okkar. Þar sem Throne Events hefur gefið þér (eða þar sem þú hefur valið) lykilorð sem gerir þér kleift að fá aðgang að 'Throne Events' berð þú ábyrgð á að halda þessu lykilorði trúnaðarmáli. Hægt er að gefa út ný lykilorð sé þess óskað.

Þessar upplýsingar verða aðgengilegar fyrir þig til að skoða á netinu í gegnum 'Trónaviðburði' þína.

Það sem þú getur gert til að vernda gögnin þín

 

Ef þú ert að nota tölvutæki á opinberum stað mælum við með því að þú skráir þig alltaf út og lokar vefvafranum þegar þú lýkur netlotu.

Að auki mælum við með því að þú gerir eftirfarandi öryggisráðstafanir til að auka öryggi þitt á netinu bæði í tengslum við hásætisviðburði og almennt: -

- haltu lykilorðum reikningsins þíns persónulegum.  Mundu að allir sem þekkja lykilorðið þitt geta fengið aðgang að reikningnum þínum.

- þegar þú býrð til lykilorð skaltu nota að minnsta kosti 8 stafi.  Samsetning bókstafa og tölustafa er best.  Ekki nota orð í orðabók, nafn þitt, netfang eða önnur persónuleg gögn sem auðvelt er að nálgast.  Við mælum líka með því að þú breytir oft lykilorðinu þínu.

- forðastu að nota sama lykilorðið fyrir marga netreikninga.

 

Réttindi þín

Aðgangsréttur persónuupplýsinga

Allir einstaklingar eiga rétt á aðgangi að persónuupplýsingum sínum. Einstaklingar eiga rétt á:

• vita hvaða upplýsingar eru í vinnslu, hvers vegna þær eru unnar og hverjum þær kunna að vera birtar

• fá afrit af persónuupplýsingum um þá

• vita um heimildir upplýsinganna

Ferli til að afla persónuupplýsinga

Eftirfarandi ferli mun gilda þegar einstaklingur óskar eftir að afla upplýsinga um hann hjá Throne Events;

• Til að fá aðgang að persónuupplýsingum sem varðveittar eru um þá verða einstaklingar að senda annað hvort skriflega eða rafræna beiðni - þekkt sem beiðni um aðgang að efni (SAR).

• Einstaklingar ættu að gera það ljóst að um formlega beiðni er að ræða  

• Throne Events geta beðið um sönnun á auðkenni. Þetta gæti verið opinbert skjal, svo sem ökuskírteini eða vegabréf.

• Throne Events getur beðið um frekari upplýsingar til að veita þér réttar upplýsingar sem þú þarfnast.

• Throne Events mun svara SAR eins fljótt og auðið er og eigi síðar en 30 dögum eftir móttöku þess. 30 dagar hefjast ekki fyrr en frekari upplýsingar sem krafist er berast.

• Upplýsingarnar sem óskað er eftir verða veittar á varanlegu formi – til dæmis tölvuútprentun, bréf eða eyðublað.

Ef þú vilt nýta þér eitthvað af ofangreindum réttindum, vinsamlegast hafðu samband við okkur með því að nota tengiliðaupplýsingarnar hér að neðan.

Lagagrundvöllur fyrir því að Throne Events vinnur persónuupplýsingar

Almennt

Throne Events safnar og notar persónuupplýsingar viðskiptavina vegna þess að þær eru nauðsynlegar fyrir:

- að stunda lögmæta hagsmuni okkar (eins og lýst er hér að neðan);

- tilgangur þess að uppfylla skyldur okkar og nýta réttindi okkar samkvæmt samningi um sölu á þjónustu til viðskiptavinar; eða

- að fara að lagalegum skyldum okkar.

 

Almennt séð treystum við aðeins á samþykki sem lagalegan grundvöll fyrir vinnslu í tengslum við sendingu bein markaðssamskipta til viðskiptavina með tölvupósti eða pósti.

Viðskiptavinir eiga rétt á að afturkalla samþykki hvenær sem er.  Þar sem samþykki er eini lagagrundvöllur vinnslu, munum við hætta að vinna gögn eftir að samþykki er afturkallað.

 

Lögmætir hagsmunir okkar

Eðlilegur lagagrundvöllur fyrir vinnslu viðskiptavinaupplýsinga er að hún sé nauðsynleg vegna lögmætra hagsmuna Throne Events, þar á meðal:-

- selja og veita þjónustu til viðskiptavina okkar;

- að vernda viðskiptavini, starfsmenn og aðra einstaklinga og viðhalda öryggi þeirra, heilsu og velferð;

- að kynna, markaðssetja og auglýsa vörur okkar og þjónustu;

- senda kynningartilkynningar sem eru viðeigandi og sniðnar að einstökum viðskiptavinum;

- skilja hegðun viðskiptavina okkar, athafnir, óskir og þarfir;

- bæta núverandi vörur og þjónustu og þróa nýjar vörur og þjónustu;

- að uppfylla laga- og reglugerðarskyldur okkar;

- koma í veg fyrir, rannsaka og greina glæpi, svik eða andfélagslega hegðun og lögsækja afbrotamenn, þar með talið að vinna með löggæslustofnunum;

- meðhöndla tengiliði viðskiptavina, fyrirspurnir, kvartanir eða deilur;

- stjórnun vátryggingakrafna viðskiptavina;

- að vernda Throne Events, starfsmenn þess og viðskiptavini, með því að grípa til viðeigandi lagalegra aðgerða gegn þriðja aðila sem hafa framið glæpsamlegt athæfi eða brjóta í bága við lagalegar skyldur gagnvart Throne Events;

- meðhöndla á áhrifaríkan hátt hvers kyns lagakröfur eða eftirlitsaðgerðir sem gerðar eru gegn hásætisviðburðum; og

- uppfylla skyldur okkar við viðskiptavini okkar, samstarfsmenn, hluthafa og aðra hagsmunaaðila.

 

 

Kökur

 

Vefsíðan okkar notar viðvarandi vafrakökur.

 

Upplýsingar um tengiliði

 

Ef þú hefur einhverjar spurningar um hvernig Throne Events notar persónuupplýsingar þínar sem ekki er svarað hér, eða ef þú vilt nýta réttindi þín varðandi persónuupplýsingar þínar, vinsamlegast hafðu samband við okkur með einhverjum af eftirfarandi leiðum:

- sendu okkur tölvupóst á: contact@thoneevents.com eða

 

- skrifaðu okkur á: Throne Events LTD, 779 Rochdale Road, Todmorden. OL14 6TG

Þú átt rétt á að leggja fram kvörtun til embættis upplýsingafulltrúa.  Nánari upplýsingar, þar á meðal upplýsingar um tengiliði, eru fáanlegar á https://ico.org.uk.

 

Uppfærslur

Þessi persónuverndarstefna tekur gildi frá og með 9. október 2022. Throne Events áskilur sér rétt til að breyta skilmálum þessarar stefnu hvenær sem er og að eigin vild, með því að birta breytingartilkynningu á þessari síðu. Áframhaldandi notkun þín á síðunni og þjónustu eftir að við birtum breytingartilkynningu mun fela í sér bindandi samþykki á þessum breytingum.