Throne Events Sekretesspolicy

 

Throne Events är ett företag registrerat i England och Wales som kollektivt hänvisar till "Throne Events", "vi" eller "oss" i denna policy.

 

Översikt

 

Att upprätthålla säkerheten för dina data är en prioritet vid Throne Events, och vi är angelägna om att respektera dina integritetsrättigheter. Vi lovar att alltid hantera dina uppgifter rättvist och lagligt. Throne Events är också dedikerade till att vara transparenta om vilken data vi samlar in om dig och hur vi använder den.

 

Denna policy, som gäller oavsett om du besöker våra evenemang eller går online, ger dig information om:

 

• Hur vi använder dina uppgifter;

• Vilka personuppgifter vi samlar in

• Hur vi säkerställer att din integritet upprätthålls; och

• Dina lagliga rättigheter avseende dina personuppgifter.

 

Hur vi använder dina uppgifter

 

Allmän

Throne Events (och betrodda partners som agerar å våra vägnar) använder dina personuppgifter:

- att tillhandahålla varor och tjänster till dig;

- att göra en skräddarsydd webbplats tillgänglig för dig;

- att hantera alla registrerade konton som du har hos oss;

- för att verifiera din identitet;

- för att förebygga brott och bedrägeri, upptäcka och relaterade ändamål;

- med ditt samtycke, att kontakta dig elektroniskt om kampanjerbjudanden och produkter och tjänster som vi tror kan intressera dig;

- för marknadsundersökningsändamål - för att bättre förstå dina behov;

- för att göra det möjligt för Throne Events att hantera kundtjänstinteraktioner med dig; och

- där vi har en laglig rätt eller skyldighet att använda eller lämna ut din information (till exempel i samband med en utredning av en offentlig myndighet eller i en rättslig tvist).

 

PR-kommunikation

Throne Events använder dina personuppgifter för elektroniska marknadsföringsändamål (med ditt samtycke) och kan skicka dig post för att uppdatera dig om de senaste Throne Events-erbjudandena.  

Throne Events syftar till att uppdatera dig om produkter och tjänster som är av intresse och relevans för dig som individ. 

Du har rätt att när som helst välja bort att ta emot reklammeddelanden genom att:

1. ändra marknadsföringspreferenser via ditt "Throne Events"-konto;

2. att använda den enkla "avregistrera"-länken i e-postmeddelanden och/eller

3. kontakta Throne Events via kontaktkanalerna som anges i denna policy.

Dela data med tredje part

 

Våra tjänsteleverantörer och leverantörer

För att göra vissa tjänster tillgängliga för dig kan vi behöva dela dina personuppgifter med några av våra tjänstepartners.  Dessa inkluderar IT-, leverans- och marknadsföringstjänsteleverantörer.

Throne Events tillåter endast sina tjänsteleverantörer att hantera dina personuppgifter när vi har bekräftat att de tillämpar lämpliga dataskydds- och säkerhetskontroller.

Andra tredje parter

Förutom våra tjänsteleverantörer kommer Throne Events inte att avslöja dina personuppgifter till någon tredje part, förutom enligt vad som anges nedan.  Vi kommer aldrig att sälja eller hyra ut vår kunddata till andra organisationer för marknadsföringsändamål.

Vi kan komma att dela dina uppgifter med:

- statliga organ, tillsynsmyndigheter, brottsbekämpande myndigheter, domstolar och försäkringsbolag där vi är skyldiga att göra det: -

- att följa våra juridiska skyldigheter;

- att utöva våra lagliga rättigheter (till exempel i rättsfall);

- För att förebygga, upptäcka, utreda brott eller lagföra lagöverträdare. och

- för att skydda våra anställda och kunder.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi kommer inte att behålla dina uppgifter längre än nödvändigt för de syften som anges i denna policy. Olika lagringsperioder gäller för olika typer av data, men den längsta vi normalt kommer att hålla någon personuppgift är 6 år.

 

Vilka personuppgifter samlar vi in

 

Uppkopplad

 

Vi samlar endast in personlig information som du skickar till oss, inklusive men inte begränsat till personuppgifter (dvs. Ditt namn, postadress, e-postadress, titel, organisation och information som du frivilligt tillhandahållit till Throne Events relaterad till datorprogramvara eller installerad hårdvara på din webbplats som är tillämplig på Throne Events-produkter), till exempel när du laddar ner information eller dokument, begär ytterligare information från oss eller deltar i en kampanj eller enkät, etc. Vi kan också samla in samlad information om användare av webbplatsen.

Personuppgiftsformulär för besökande vuxna och barn

 

Alla personliga informationsformulär ska skickas och lagras på Throne Events huvudkontor:

Throne Events LTD

779 Rochdale Road

Todmorden.

OL14 6TG

I händelse av en nödsituation kommer personlig informationsformulär för de inblandade personerna att krävas. I de fall då ett formulär för olycks- och tillbudsrapport fylls i kommer personinformationsformuläret att skannas och bevaras. Dessa bevarade personliga informationsformulär tillsammans med olycks- och incidentrapporteringsformulär kommer att förvaras i ett låst påfyllningsskåp.

Throne Events har möjlighet att förstöra dessa formulär om så begärs.

 

 

Hur vi skyddar dina uppgifter

 

All information du lämnar till Throne Events lagras på våra säkra servrar. När du har loggat in på vår webbplats via länken "Throne Events" krypteras all information du skickar till Throne Events med TLS. Genom att lämna in dina personuppgifter godkänner du denna lagring. Vi kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med vår dataskyddspolicy. Där Throne Events har gett dig (eller där du har valt) ett lösenord som ger dig tillgång till "Throne Events", är du ansvarig för att hålla detta lösenord konfidentiellt. Nya lösenord kan utfärdas på begäran.

Denna information kommer att vara tillgänglig för dig att se online via dina "Throne Events".

Vad du kan göra för att skydda din data

 

Om du använder en datorenhet på en offentlig plats rekommenderar vi att du alltid loggar ut och stänger webbläsaren när du slutför en onlinesession.

Dessutom rekommenderar vi att du vidtar följande säkerhetsåtgärder för att förbättra din onlinesäkerhet både i samband med Throne Events och mer generellt: -

- Håll dina kontolösenord privata.  Kom ihåg att alla som kan ditt lösenord kan komma åt ditt konto.

- när du skapar ett lösenord, använd minst 8 tecken.  En kombination av bokstäver och siffror är bäst.  Använd inte ordbok, ditt namn, e-postadress eller andra personliga uppgifter som lätt kan erhållas.  Vi rekommenderar också att du ofta ändrar ditt lösenord.

- undvik att använda samma lösenord för flera onlinekonton.

 

Dina rättigheter

Åtkomsträttigheter för personlig information

Alla individer har rätt att få tillgång till sina personuppgifter. Individer har rätt att:

• veta vilken information som behandlas, varför den behandlas och vem den kan komma att lämnas ut till

• få en kopia av personuppgifterna om dem

• känna till informationskällorna

Process för att få personlig information

Följande process kommer att tillämpas när en individ önskar få information som innehas av Throne Events;

• För att få tillgång till personlig information som finns om dem måste individer skicka antingen en skriftlig eller elektronisk begäran - känd som en begäran om tillgång till föremål (SAR).

• Individer bör göra det klart att det är en formell begäran  

• Throne Events kan begära bevis på identitet. Detta kan vara ett officiellt dokument, till exempel ett körkort eller pass.

• Throne Events kan begära ytterligare information för att ge dig den korrekta informationen du behöver.

• Throne Events kommer att svara på en SAR så snabbt som möjligt och senast 30 dagar efter mottagandet. De 30 dagarna börjar inte förrän ytterligare information som krävs tas emot.

• Den information som efterfrågas kommer att lämnas i ett permanent format – till exempel en datorutskrift, brev eller formulär.

Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter, vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna nedan.

Rättslig grund för att Throne Events behandlar personuppgifter

Allmän

Throne Events samlar in och använder kunders personuppgifter eftersom det är nödvändigt för:

- strävan efter våra legitima intressen (enligt nedan);

- syftena med att uppfylla våra skyldigheter och utöva våra rättigheter enligt ett kontrakt för försäljning av tjänster till en kund; eller

- att följa våra juridiska skyldigheter.

 

I allmänhet förlitar vi oss endast på samtycke som en rättslig grund för behandling i samband med att skicka direkt marknadsföringskommunikation till kunder via e-post eller post.

Kunder har rätt att när som helst återkalla samtycke.  Där samtycke är den enda rättsliga grunden för behandling kommer vi att upphöra med att behandla data efter att samtycket har dragits tillbaka.

 

Våra legitima intressen

Den normala rättsliga grunden för att behandla kunddata är att den är nödvändig för Throne Events legitima intressen, inklusive:-

- sälja och tillhandahålla tjänster till våra kunder;

- skydda kunder, anställda och andra individer och upprätthålla deras säkerhet, hälsa och välfärd;

- marknadsföring, marknadsföring och reklam för våra produkter och tjänster;

- skicka reklam som är relevant och skräddarsydd för enskilda kunder;

- förstå våra kunders beteende, aktiviteter, preferenser och behov;

- att förbättra befintliga produkter och tjänster och utveckla nya produkter och tjänster;

- att följa våra juridiska och regulatoriska skyldigheter;

- Förebygga, utreda och upptäcka brott, bedrägerier eller asocialt beteende och lagföra lagöverträdare, inklusive samarbete med brottsbekämpande myndigheter;

- hantera kundkontakter, frågor, klagomål eller tvister;

- hantera försäkringskrav från kunder;

- skydda Throne Events, dess anställda och kunder genom att vidta lämpliga rättsliga åtgärder mot tredje part som har begått kriminella handlingar eller som bryter mot rättsliga skyldigheter gentemot Throne Events;

- effektivt hantera alla juridiska anspråk eller regulatoriska verkställande åtgärder som vidtas mot Throne Events; och

- fullgöra våra skyldigheter gentemot våra kunder, kollegor, aktieägare och andra intressenter.

 

 

Småkakor

 

Vår webbplats använder beständiga cookies.

 

Kontaktinformation

 

Om du har några frågor om hur Throne Events använder dina personuppgifter som inte besvaras här, eller om du vill utöva dina rättigheter gällande dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på något av följande sätt:

- e-posta oss på: contact@thoneevents.com eller

 

- skriv till oss på: Throne Events LTD, 779 Rochdale Road, Todmorden. OL14 6TG

Du har rätt att lämna in ett klagomål till informationsmyndigheten.  Ytterligare information, inklusive kontaktuppgifter, finns på https://ico.org.uk.

 

Uppdateringar

Denna integritetspolicy träder i kraft den 9 oktober 2022. Throne Events förbehåller sig rätten att ändra villkoren i denna policy när som helst och efter eget gottfinnande, genom att lägga upp ett ändringsmeddelande på denna sida. Din fortsatta användning av webbplatsen och tjänsterna efter att vi publicerat ett ändringsmeddelande kommer att utgöra ett bindande godkännande av dessa ändringar.